Аутстаффинг финансовых функций: альтернатива штатному найму или юридический риск

Кадровый голод последних лет заставил российский бизнес активнее присматриваться к нестандартным моделям привлечения персонала. Одна из них — аутстаффинг, когда сотрудник юридически числится в одной компании, а фактически работает в другой. Особенно актуальна эта схема для найма дефицитных финансовых специалистов.

Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг — это предоставление персонала. Аутстаффинговая компания официально нанимает специалиста в свой штат, оформляет все документы, платит зарплату и налоги, но сотрудник работает в офисе заказчика и выполняет его задачи. Фактически бизнес получает нужного человека без расширения собственного штата.

Главное отличие от аутсорсинга — в том, кто управляет работой. При аутсорсинге вы покупаете готовый результат: подрядчик сам организует процесс, распределяет задачи внутри своей команды и отвечает за качество. При аутстаффинге вы получаете конкретного специалиста под ваше прямое управление — ставите ему задачи, контролируете выполнение, интегрируете в свои процессы.

Для финансовых функций разница принципиальная. Если вам нужен финансовый аналитик, который будет сидеть рядом с коммерческим директором и оперативно считать юнит-экономику по запросу, аутстаффинг подходит лучше. Если нужна полноценная постановка управленческого учета с выстраиванием процессов, логичнее аутсорсинг — подрядчик возьмет ответственность за систему целиком.

Юридические ограничения модели

С 2016 года в России действует закон о запрете заемного труда, который серьезно ограничил применение аутстаффинга. Легально предоставлять персонал могут только аккредитованные частные агентства занятости, внесенные в специальный реестр Роструда. У таких компаний должен быть уставный капитал минимум 1 млн рублей и финансовое обеспечение исполнения обязательств.

Даже для аккредитованных агентств есть жесткие рамки:

• нельзя предоставлять персонал для замены бастующих работников;

• запрещено направление на работы с вредными условиями труда третьей и четвертой степени, а также на опасные условия;

• срок предоставления персонала ограничен девятью месяцами подряд у одного заказчика в большинстве случаев;

• работодатель-заказчик должен уведомить профсоюз о привлечении заемного персонала;

• доля заемных работников не должна превышать десяти процентов от общей численности.

Нарушение этих правил грозит серьезными штрафами: для юридических лиц от 100 тысяч рублей за первое нарушение до 200 тысяч за повторное. В отдельных случаях санкции могут достигать миллиона рублей, плюс возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Когда аутстаффинг действительно имеет смысл

Временное усиление команды. Компания выходит на IPO, нужны специалисты по МСФО на полгода активной подготовки отчетности. Нанимать в штат нецелесообразно — после размещения такой объем работы не сохранится. Аутстаффинг позволяет быстро привлечь нужных людей и так же быстро завершить сотрудничество.

Пилотирование новых функций. Бизнес хочет попробовать казначейство или финансовое планирование, но не уверен в эффекте. Взять специалиста через аутстаффинг на 3-6 месяцев — способ протестировать гипотезу без долгосрочных обязательств перед сотрудником.

Снижение административной нагрузки. Оформление, больничные, отпуска, взносы — всё это берет на себя агентство. Для небольших компаний без развитого HR-отдела это реальная экономия времени, хотя и не денег — наценка провайдера обычно составляет 15-30% к зарплате специалиста.

Географическая удаленность. Нужен финансовый контролер в региональный офис, но нет желания открывать там полноценное юридическое лицо с бухгалтерией и кадровиком. Аутстаффинг решает задачу присутствия на месте без создания инфраструктуры.